Implementación de un sistema web para la gestión de correos empresariales

Implementar un sistema web para la gestión de correos empresariales responde a una necesidad vigente: Como proveedores de servicios de correos empresariales o como usuarios del mismo necesitamos un sistema rápido, confiable y estable de servir y utilizar los correos corporativos, sin descuidar los aspectos de calidad y óptima experiencia de usuario. Pero este es un proyecto de gran magnitud que involucra varios importantes aspectos para su correcta realización.

Implementar este sistema puede dividirse en dos partes:

  1. Configurar el servidor de correos empresariales.
  2. Desarrollar el sistema web de cliente de correos.

¿Qué esperamos conseguir?

  • Contar con un sistema de protocolos que nos permitan consultar el correo (imap), enviar correos (smtp), sincronizar contactos y calendario, y, poder gestionar los correos desde un aplicación del móvil (a través del protocolo ActiveSync).
  • Todas las interfaces del programa o las enviadas por el servidor deben visualizarse en idioma español.
  • Diseño minimalista, siguiendo los patrones de Material Design, imitando al cliente de correos Gmail.
  • Evitar los problemas de utilizar un intermediario como Hotmail o Gmail, los cuales añaden limitaciones y cuyos cambios en sus políticas de privacidad o actualizaciones pueden perjudicar la continuidad del servicio.
  • Evitar las dificultades de utilizar clientes de webmail rudimentarios como Horde, SquirrelMail o RoundCube.

Ventajas de implementar el sistema mencionado

  • Mayor control, estabilidad y velocidad en la gestión de correos corporativos.
  • Permite la optimización idónea de la autenticación, brindando una mejor imagen corporativa ante otros proveedores de correo y evitando ser clasificados como spam.

Desventajas del sistema propuesto

  • Significativo aumento en el consumo del espacio de almacenamiento virtual.
  • Requiere eliminar correos en forma periódica para no sobrepasar la cuota de disco asignada.

Luego de las consideraciones iniciales vistas, podemos realizar un inventario de las tareas necesarias para implementar el sistema de gestión de correos empresariales en la siguiente publicación.

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